KVKK Aydınlatma Metni

Ä°ÅŸbu Aydınlatma Metni, Odamız gerçek kiÅŸi üyelerini, Odamız üyesi tüzel kiÅŸilerin yetkilileri ve temsilcilerini, Odamızdan hizmet almak isteyen vatandaÅŸları ve odamız ziyaretçilerini bilgilendirmek amacıyla kaleme alınmıştır

KiÅŸisel verileriniz; 6698 sayılı KiÅŸisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca veri sorumlusu olarak Düzce Ticaret ve Sanayi Odası (“Oda”) tarafından aÅŸağıda açıklanan kapsamda iÅŸlenebilecektir.

Üyelerimiz, üye ile baÄŸlantılı kiÅŸiler, hizmet alan vatandaÅŸlar ve ziyaretçiler tarafından Odamıza verilen veya bunlardan edinilen kiÅŸisel verilerin korunması için, Odamız veya Odamız adına veri iÅŸleyen kuruluÅŸlar tarafından, teknolojik imkanlar ve maliyet unsurları dahilinde uygun teknik ve idari tedbirleri alınmıştır. KiÅŸisel verilerinizin iÅŸlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere; www.duzceyegelsene.com adresli web sitesinde yayınlanan KiÅŸisel Verilerin Korunması ve Ä°ÅŸlenmesi Politikası’ndan ulaÅŸabilirsiniz.

1. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Toplanan kiÅŸisel verileriniz;

• Anayasa’nın 135. Maddesi uyarınca Odamızın kamu kurumu niteliÄŸinde meslek kuruluÅŸu vasfından doÄŸan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar BirliÄŸi ile Odalar ve Borsalar Kanunu uyarınca doÄŸan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• 5174 sayılı Kanun uyarınca çıkartılan ve Odamızın uymakla yükümlü olduÄŸu diÄŸer yönetmeliklerden doÄŸan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
• Üye/VatandaÅŸ baÅŸvuru, tescil, ilan, kayıt ve bildirim gibi Odamızın görev alanına giren faaliyetlerin yürütülmesi,
• Üyelerle iletiÅŸimin saÄŸlanması,
• Odamızın fiziksel güvenliÄŸinin saÄŸlanması,
• Odamız seçim süreçlerinin yürütülmesi,
• Üyelerin ihtiyaçları doÄŸrultusunda verilecek eÄŸitim, seminer, etkinlik süreçlerinin yürütülmesi,
• Sınav süreçlerinin yürütülmesi,
• Proje süreçlerinin yürütülmesi,
• Muhasebe ve finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Elektronik ileti yoluyla üyelerin bilgilendirilmesi,

Amaçlarıyla, Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları kapsamında iÅŸlenecektir. 

2. KiÅŸisel Verilerin Üçüncü KiÅŸilere Aktarımı

Toplanan kiÅŸisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleÅŸtirilmesi doÄŸrultusunda, yetkili kamu kurumlarına, ilgili bakanlıklara, Türkiye Odalar ve Borsalar BirliÄŸi’ne, Odamız yönetim kurulu ve meclis kurulu üyelerine, Odamız personeline, Odamız adına kiÅŸisel veri iÅŸleyen üçüncü kiÅŸilere (KiÅŸisel verilerin Kanun’da belirtilen usule uygun olarak iÅŸlenmesine yönelik gerekli önlemler alınmaktadır), özel kiÅŸilere Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kiÅŸisel veri iÅŸleme ÅŸartları çerçevesinde aktarılabilecektir.

Odamızın, 5174 Sayılı Kanunun 4. Maddesi uyarınca Üyelerin tespit edilebilecek ihtiyaçlarına yönelik düzenleyeceÄŸi eÄŸitim, seminer, etkinlik, proje süreçleri kapsamında çekilen fotoÄŸraflar sosyal medya aracılığıyla umuma açılabilecektir.

3. KiÅŸisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Dayanak

KiÅŸisel verileriniz Odamız ile temas edeceÄŸiniz; elektronik ortamda internet sitesi, Odamız ve Oda personelinin mail adresleri, çaÄŸrı merkezi/Oda telefonları vasıtasıyla; fiziki ortamda baÅŸvuru, kayıt, tescil ve diÄŸer iÅŸlemlerinize yönelik talep, baÅŸvuru ve diÄŸer evraklar, sözleÅŸmeler, ziyaret kayıtları ve dolduracağınız formlar, kimliÄŸinize iliÅŸkin belgeler vasıtasıyla Kanunun 5. Maddesi gereÄŸince, veri sorumlusunun meÅŸru menfaati ve kanuni yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi hukuki sebebine dayalı olarak toplanacaktır.

4. Veri Sahibi (Ä°lgili KiÅŸi)’nin Sahip OlduÄŸu Haklar

KiÅŸisel veri sahibi (Ä°lgili KiÅŸi) olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aÅŸağıdaki haklara sahip olduÄŸunuzu bildiririz:

• KiÅŸisel veri iÅŸlenip iÅŸlenmediÄŸini öÄŸrenme,
• KiÅŸisel verileri iÅŸlenmiÅŸse buna iliÅŸkin bilgi talep etme,
• KiÅŸisel verilerin iÅŸlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öÄŸrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸileri bilme,
• KiÅŸisel verilerin eksik veya yanlış iÅŸlenmiÅŸ olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diÄŸer kanun hükümlerine uygun olarak iÅŸlenmiÅŸ olmasına raÄŸmen, iÅŸlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kiÅŸisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan iÅŸlemin kiÅŸisel verilerin aktarıldığı üçüncü kiÅŸilere bildirilmesini isteme,
• Ä°ÅŸlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kiÅŸinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• KiÅŸisel verilerin kanuna aykırı olarak iÅŸlenmesi sebebiyle zarara uÄŸraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik baÅŸvurularınızı, www.duzceyegelsene.com internet sitesinde bulunan baÅŸvuru formunu hazırlayarak, form üst yazısında belirtilen yollardan biriyle Odamıza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliÄŸine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde baÅŸvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak iÅŸlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde KiÅŸisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.

Unvan             : Düzce Ticaret ve Sanayi Odası
Adres              : Süleyman Kuyumcu Caddesi No:13 Düzce/TÜRKÄ°YE
E-Posta           : info@duzcetso.org.tr
Telefon/Fax    : +90 (380) 524 2550